Technik trifft Turnhalle: Schulstart im Stream in Petershagen

Am 31. August war es soweit: Rund 100 neue Erstklässler wurden an der Grundschule Petershagen eingeschult. Wegen der begrenzten Platzkapazitäten in der Turnhalle, wo die feierliche Einschulung stattfand, wurde ein Teil der Familien in die Mensa umgeleitet. Damit auch dort niemand etwas verpasst, haben wir vom HaCraFu eine Live-Übertragung organisiert.

Die Idee dazu kam vom Vorsitzenden des Fördervereins der Grundschule am Dorfanger, Thomas Reike, schon im Mai. Nach der ersten Begehung Mitte Juli nahmen wir die Herausforderung an. Unser Team – bestehend aus Oskar, Tom, Benjamin und Bob – setzte die Technik mit zwei Linux-PCs um: einer lief mit OBS (Open Broadcaster Software) für die Bildregie, der andere diente als Streamserver. Die HDMI-Videosignale führten wir per Adapter mit Netzwerkkabeln von den 3 Consumer-Kameras (Fuji x100, Sony HDR-PJ620, ELP 4 K USB Camera) und einem geborgten Profi-Camcorder an den Rechner für die Bildregie.

Einschulung der Grundschüler. EIne Kamera zeicnet den wichtigen Moment auf.

Mit sehr günstigen (4€!) HDMI-USB-Capture-Cards gelangten die Videodaten in den Rechner.

Videosignale per low budget Wandler in den Rechner gefüttert

Der Tontechniker stellte einen Mix per XLR-Kabel bereit. Ein weiters Kondensatormikrofon nutzten wir, um die Saalatmosphäre (Klatschen und ander Zuschauerreaktionen) im Stream einzufangen.

Der Regierechner.

In OBS führte Oskar all diese Medien zusammen und produzierte ein Ausgangssignal, das er dem Streamserver (einem betagten Linux-Notebook) mit der Mistserver-Software zuführte. Zugleich wurden alle Video- und Tonsignale für die spätere Verteilung an die Eltern aufgezeichnet.

Die Verbindung zwischen Turnhalle und Mensa erfolgte über eine insgesamt 130 Meter lange LAN-Leitung mit einem zwischengeschalteten Switch zur Signalauffrischung. Dabei kamen unsere bewährten Freifunk-Router zum Einsatz und stellten nebenbei freies WLAN für die Veranstaltung bereit. Die IT der Gemeinde hatte uns dankenswerterweise eine LAN-Dose freigeschaltet.

Freifunkrouter in der Mensa für Freies WLAN auf der Veranstaltung.

In der Mensa wurde der Stream per Beamer präsentiert und der Ton in die Hausanlage und eine zusätzliche Box mit etwas mehr Bass eingespeist.

Nach einer Begrüßung durch die Schulleiterein Frau Boros ging es beschwingt los: Die SechstklässlerInnen der Grunschule am Dorfanger hatten vor und in den Ferien geprobt und führten die neuen Schüler mit Liedern und Tänzen in die Schulwelt ein. Ihr Stück hieß „Komm wir gehen in die Schule. Eine Geschichte vom kleinen Bär und vom Tiger“. Bei einer schönen Erkundungsreise durch die Tierwelt wurde den SchulanfängerInnen die die Sinnhaftigkeit des täglichen Schulbesuchs unterhaltsam nahegelegt.

Die Schulleiterin FRau Boros begrüßt die neuen Grundschüler (Screenshot aus dem Stream)

Auch Bürgermeister Marco Rutter war zwei mal vor Ort, um die Erstklässler persönlich zu begrüßen. Wie jedes Jahr pendelte er zwischen den beiden Ortsteilen um alle neu Eingeschulten abzupassen.

Der Bürgermeister begrüßt die SchulanfängerInnen (Screenshot aus dem Stream)

Nicht weniger stressig war unser Beitrag, galt es doch die herausfordernde kleinteilige Technik am Laufen zu halten. Mit besserer Hardware wäre es möglich gewesen, ohne umstecken die vier Kameras professioneller zu verkabeln, auch der Streamserver war am Limit des mit günstiger Technik Realisierbaren.

Unser Ziel ist es, den Förderverein in die Lage zu versetzen, zukünftige Einschulungen selbstständig technisch zu betreuen. Deshalb planen wir, in den kommenden Monaten eine Hardwareliste zusammenzustellen und Workshops anzubieten, um das nötige Know-how zu vermitteln. So kann die nächste Einschulung auch ohne unsere direkte Hilfe erfolgreich über die Bühne gehen – wir sind gespannt, wie sich das entwickelt!